058-432-2117 info@team.do
  English

העידן עתיר הידע והטכנולוגיה שאנו חיים בו מחייב התאמה של שיטות הניהול למציאות המתפתחת. בשל עובדה זו, מערכות לניהול דירקטוריון מעודדות התפתחות דינמית של צוות המנהלים והתאמה של הדיונים ושל הישיבות לטכנולוגיות המתקדמות. התוצאה המתקבלת היא דירקטוריון יעיל, אקטיבי ומתקדם. לפניכם 5 סיבות מצוינות להשתמש במערכת לניהול דירקטוריון.

1. מידע זמין

שימוש בתוכנה לניהול דירקטוריון מאפשר לכל אחד מחברי הדירקטוריון גישה לכל מידע רלוונטי, הן בנוגע לדיונים שהתקיימו והן בנוגע לדיונים עתידיים. באופן זה, חברי הדירקטוריון אינם תלויים בחומר מודפס המוגש להם, והם יכולים להתכונן מראש וביסודיות רבה לכל דיון. כמו כן, כל פיתוח ושינוי מעודכנים מיידית, לידיעת כל חברי הדירקטוריון.

2. שיתופי פעולה

מערכות לניהול דירקטוריון מאפשרות שיתופי פעולה בין כל חברי הדירקטוריון באופן מיידי וללא חסמים בירוקרטיים ואחרים. בעלי תפקידים שונים יכולים לתקשר זה עם זה ישירות ולדון במידע שזמין עבורם אונליין, ושיתופי הפעולה הופכים לאפשריים ולזמינים יותר מתמיד. באמצעות מערכת לניהול דירקטוריון, כל נושא תפקיד יכול לאתר את האדם הנכון שבעזרתו ימצא את הפתרון ואת המענה הדרוש לו, וכך תהליכי העבודה והניהול נעשים יעילים ואפקטיביים יותר.

3. חיסכון בזמן

מערכת לניהול דירקטוריון מאפשרת עדכונים, שינויים, זימונים וכיוצא באלה, בלחיצת כפתור אחת. אין יותר צורך בהדפסת קבצים עבור כל אחד מחברי הדירקטוריון ואין צורך בשליחת קבצים נפרדת עבור כל אחד – המערכת כבר תעדכן את כל נושאי התפקידים הרלוונטיים, וכל אחד מחברי הדירקטוריון שירצה להתעדכן בשינויים האחרונים יוכל לעשות זאת באמצעות התוכנה. הודות למערכת לניהול דירקטוריון, תוכלו להכין פגישה במספר דקות במקום להקדיש לכך שעות.

4. עבודה בצוותים

התנהלות תקינה של דירקטוריון מחייבת לעיתים סיווג מידע וניהול דיונים שרק חברי ועדה או צוות מיוחד רשאים להשתתף בהם. בנוסף למידע הכללי הזמין לכולם, מערכת לניהול דירקטוריון מאפשרת אחסון מידע שיהיה זמין למורשים בלבד, וכך צוותים וועדות יכולים לעבוד בשיתוף פעולה מלא מחד, ובפרטיות הנדרשת מאידך.

5. עידוד מעורבות פעילה של חברי הדירקטוריון

מערכת לניהול דירקטוריון מאפשרת לחברי הדירקטוריון להיות מעורבים ופעילים גם מחוץ לחדר הישיבות. כלים לעריכת סקרים, לקבלת משוב ולניהול דיונים מאפשרים לחברי הדירקטוריון להביע את דעתם בחופשיות, ובזמן המתאים להם. כמו כן, היכולת לנהל דיונים ולייצר שיתופי פעולה מחוץ לחדר הדיונים מאפשרת לחברי הדירקטוריון לפעול בדרכים יצירתיות ואפקטיביות לטובת החברה. בדרך זו, מערכת לניהול דירקטוריון ממנפת את יכולותיהם של חברי הדירקטוריון, ויוצרת מארג ידע וניסיון ניהולי איכותי ופורה יותר מתמיד.