058-432-2117 info@team.do
  English

ניהול פרויקטים באמצעות כלי הניהול הסטנדרטיים הנמצאים בכל מחשב אילץ את הצוותים ואת מנהלי הפרויקטים להתמודד עם אתגרים רבים, שאינם כורח המציאות כיום. ככל שתחום ניהול הפרויקטים הופך למוכר ולמוערך, משתכללים הכלים שמנהל הפרויקט יכול להשתמש בהם. הודות לכך, כיום קיימות מערכות מבוססות רשת לניהול פרויקטים, המאפשרות חיסכון בזמן ובכסף, ועבודה יעילה הרבה יותר.

האתגרים

ניהול פרויקט באמצעות כלים הנמצאים על הדסקטופ במחשבו האישי של מנהל הפרויקט מחייב את מעורבותו של המנהל בכל עדכון ושינוי, ועדכון ידני של כל הנתונים מחדש. כמו כן, אין אפשרות לשתף את כל המעורבים בכל המידע, אלא אם כן תשלח קבצים לכל אחד מאנשי הצוות. שליחת קבצים בתפוצה גבוהה גורמת בסופו של דבר לכך שקיימות גרסאות שונות של הפרויקט, מה שהופך את מלאכת הניהול לסבוכה ולמסורבלת. אם תבחרו לשתף מספר צוותים באותו קובץ, רק צוות אחד יוכל לעבוד על הקובץ בזמן נתון. כך או כך, עבודה ללא מערכת מבוססת רשת לניהול פרויקטים היא מסורבלת, בזבזנית ובלתי יעילה.

פתרונות

מערכת מבוססת רשת לניהול פרויקטים מאפשרת לכל צוות לעדכן ולתעד את התקדמותו בזמן אמת, מה שמייעל את העבודה ומאפשר לצוותים שונים במיקומים מרוחקים זה מזה לעבוד בתיאום מרבי. בנוסף, כאשר כל צוות מתעד את התקדמותו, גדלה האחריות של כל צוות על עבודתו, ובהתאם לכך איכות העבודה וקצב ההתקדמות עולים. כמו כן, מערכת ניהול פרויקטים מאפשרת קבלת תמונת מצב עדכנית של התקדמות הפרויקט על כל מרכיביו, בכל רגע ומכל מקום. בנוסף, כל חבר צוות יכול להתחבר למערכת ולבצע את עבודתו בכל מקום וזמן, ומנהל הפרויקט מקבל תמונת מצב עדכנית בכל רגע נתון.

העתיד כבר כאן

עם התקדמות הטכנולוגיה וההכרה בניהול פרויקטים כבמקצוע בפני עצמו, משתכללים הכלים העומדים לרשותו של מנהל הפרויקטים. מערכת מבוססת רשת לניהול פרויקטים מאפשרת ניהול יעיל, חסכוני בזמן ובמשאבים, מגשרת על פערי מקום וזמן ומקדמת את תחום ניהול הפרויקטים לעבר העתיד. מערכות ניהול פרויקטים קיימות במודלים שונים המותאמים לדרישות הפרויקט, ולכן כל מנהל פרויקטים המתכנן להמשיך לעסוק בתחום יפיק מהן תועלת רבה.