058-432-2117 info@team.do
  English

העתקת פרויקט מאפשרת לשכפל פרויקט עם כל המשימות ותתי הפרויקטים שלו.
כאשר ישנם תהליכים שחוזרים על עצמם הדורשים ליצור משימות דומות,
ניתן להשתמש בהעתקה של פרויקט כדי ליצור תבניות פרויקטים

 

כיצד להעתיק פרויקט

בעריכת פרויקט יש ללחוץ על “העתק פרויקט” בתחתית החלון:

ניתן לבחור את האלמנטים מהפרויקט שיועתקו:
משימות, משימות חוזרות, ערכים של שדות דינאמיים בתוך המשימות ותתי פרויקטים.

תאריכים

בהעתקת פרויקט ניתן להזיז את תאריכי המשימות שיועתקו (תאריך התחלה וסיום של המשימה)
התאריכים יזוזו יחסית לתאריך התחלה של הפרויקט החדש.
או שניתן לקבוע ידנית את מספר הימים שתאריכי המשימות יזוזו.
ניתן לבחור שלא להזיז את תאריכי המשימות, אז הם יועתקו עם התאריכים המקוריים.

 

מידע נוסף

  1. רק לקוחות פרמיום יכולים להעתיק פרויקט.
  2. לא ישלחו התראות בהעתקת פרויקט.
  3. בהעתקת משימות יועתקו האלמנטים הבאים: קבצים, רשימת משתמשים בעלי גישה למשימה, רשימת אימיילים להתראות במשימה, אנשי קשר במשימה, רשימה משתמשים שקראו את המשימה ותתי פרויקטים.
  4. כל המשימות יהיו בסטאטוס פתוח.
  5. רק התיאור הראשון של המשימה יועתק (לא יועתקו שאר ההערות)
  6. כל התלויות של המשימות יועתקו (שנוצרו בגאנט), אך רק אם שתי המשימות שייכות לפרויקט שמועתק.
  7. בהעתקת תתי פרויקטים, יועתקו רשימת המשתמשים עם גישה לפרויקט ואנשי הקשר של הפרויקט לכל תת פרויקט.
  8. לא יועתקו פגישות ומשימות של פגישות.

 

תבניות פרויקטים

כאשר ישנם תהליכים שחוזרים על עצמם הדורשים ליצור משימות דומות, ניתן להשתמש בהעתקה של פרויקט כדי ליצור תבניות פרויקטים.

  1. יש ליצור פרויקט הנקרא “תבניות” (ניתן לקבוע שם אחר)
  2. בפרויקט התבניות ניצור תת פרויקט חדש שיהיה התבנית. מומלץ לתת לו שם הכולל את המילה “תבנית”.
  3. בתת הפרויקט החדש המשמש כתבנית נוכל ליצור משימות ותתי פרויקטים. ניתן לשייך משימות לאחראים, לקבוע עדיפויות ותאריכים.

נוכל להשתמש בתבנית ע”י העתקת פרויקט לפרויקט חדש וקביעת שם חדש.
ניתן לשנות את מיקום הפרויקט החדש שהועתק ע”י גרירתו בעץ הפרויקטים.

 

 

אנו מקווים שהמאמר עזר בהבנת הנושא.
אל תהססו לפנות אלינו אם ישנן שאלות support@team.do