הגאנט מאפשר לתכנן את הפרויקט ולעקוב אחר ההתקדמות של המשימות בפרויקט במקום אחד.
תכנון הפרויקט:
- בשלב התכנון של הפרויקט נוכל לסדר את משימות לפי סדר הביצוע
ולקבוע לכל משימה תאריך התחלה וסיום. - ניתן לראות בקלות את פריסת המשימות של הפרויקט על ציר הזמן
ולקבוע תלויות בין משימות ותתי המשימות.
- השליטה על זמני ההתחלה והסיום של המשימות מתבצעת בקלות באמצעות גרירה על ציר הזמן.
- עמידה על העכבר מעל משימה תציג את פרטי המשימה:
- לחיצה כפולה על משימה תציג את פרטי המשימה:
מעקב אחר ביצוע הפרויקט:
- לאחר שלב התכנון ניתן לעקוב אחר התקדמות הפרויקט ע”י עדכון ביצוע המשימות על-גבי הגאנט, באמצעות גרירה פשוטה של סמן אחוזי הביצוע במשימה.
- משימות שבוצעו יסומנו בצבע ירוק:
- העובדים יכולים לדווח על התקדמות על גבי הגאנט, או בפרטי המשימה או מהאפליקציה בנייד.
- כל התקדמות תוצג על המשימות בגאנט בצבע ירוק.
- התאריך של היום מסומן בצבע אדום, כל משימה שתאריך היעד שלה עבר והיא טרם בוצעה תסומן אוטומטית בצבע אדום. כך ניתן בקלות לזהות את המשימות במתעכבות בפרויקט:
- נוכל לסדר משימות ותתי משימות בסדר שנרצה ונוכל לקבל תצוגה מלאה של תכנון והתקדמות הפרויקט במקום אחד, ניתן גם לעשות Zoom Out ולקבל תמונה יותר רחבה של הפרויקט:
- לחיצה על קישור תאפשר לנו לראות את הקשר בין שתי המשימות ואף למחוק את הקישור:
- לחיצה על אזור ריק בגאנט תאפשר לנו ליצור משימה או תת משימה בתאריך שנבחר, או להזיז משימה לתאריך הנבחר:
הדרכה קצרה בוידיאו:
רוצים לדעת עוד? תעברו למאמר הבא.
לשאלות אנא אל תהססו לפנות אלינו לתמיכה – Support@team.do